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互联网的快速发展,让整个社会进入了信息化时代,2005年以前,很少有职称评审单位对参评人员的期刊做真伪鉴定。但随着近几年的非法出版,私印克隆刊等情况的不断曝光,全国各地的职称评审单位明显加大了对学术期刊的检查力度。一大批没有CN刊号的假刊被查,也有很多非法印刷克隆刊的团伙被查。
每年都有一些新刊物的诞生,同时也有一些旧刊物的停刊。哪些刊物是正规合法的?如果没有互联网,将很难作出十分正确的判断。但是有了互联网,情况就不同了。国家新闻出版总署为了方便各地的有关部门对刊物的合法性进行快速有效的鉴定,特意开设了一个期刊检索窗口。凡是正规的期刊,新闻出版总署都会将刊物的信息录入其中。新诞生的刊物会第一时间录入到检索系统,停刊的刊物也会第一时间被从检索系统中撤出。这样,我们再判断一本刊物的正规性与否,只需输入刊物名称,检索一下就可以了。检索不到的自然就是假刊,自然在假刊上发表论文也要算无效。
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但依然有人钻漏洞,一些非法分子使用跟正规期刊一摸一样的封面和刊号信息,但内容却完全换成自己的,这样做出来的克隆刊在新闻出版总署的检索系统里就无法判定是否正规的。但仍然是互联网解决了这个问题。正规期刊刊登的论文都会被中国知网或万方数据等学术论文数据库收录,这些数据库里可以很容易查找到某一期的所有论文。职称评审单位在检查参评者的期刊杂志的时候,只需要将杂志的目录跟知网或万方的登录数据对比一下就可以辨别出真假。
新闻出版总署和中国知网、万方、维普以及龙源期刊网等数据库的查询逐渐成为了职称评审单位对“刊登作者学术成果”的刊物进行检测真伪的有效手段。但无论是中国知网还是万方数据,通常要在杂志出刊后的1-3个月内才会登录该期论文。一般的登录过程是:杂志出刊后,杂志社向中国知网或万方数据递交光盘版的期刊数据,中国知网或万方数据会根据自身的更新速度将光盘数据录入系统。因为工作量大,所以一般要在1-3个月内才会登录完。
这就要求我们的作者必须提前发表论文,才可以在职称评审中用得到。而论文发表通常在投稿到出刊之间又需要1-3个月的时间。比如现在投稿的论文,发表时间一般安排在11月份到12月份出刊,这样发表的论文在明年4月份参评的使用中就绝对没有问题。而4月份的职称评审通知,通常是在当月出通知。等作者收到通知再发表论文,通常就会错过了时间。
也正因为此,2013年和2014年,很多单位对职称评审中递交的期刊要求的时间提前了很多。比如2014年上半年的职称评审,有要求论文发表必须在11年12月份前,也有要求必须在2014年4月份前发表。其实都是在给中国知网或万方数据让录入时间,以便判断论文发表是否有效。而且,我们可以预见以后每年的职称评审,肯定会有很多单位将对论文发表的时间有更严格的要求。