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1.提防非法期刊
论文发表首先要注意的就是非法期刊。因为根据规定在非法期刊上发表论文在职称评审中是无效的。何为非法期刊？说白了就是没有自身的CN刊号的期刊。鉴别非法期刊的官方行政机构是新闻出版总署。新闻出版总署首页右中有个期刊检索窗口，根据新闻出版总署工作人员的答复：“凡在新闻出版总署期刊检索窗口中检索不到的期刊就是非法期刊。”也就是说正规期刊应当都能查到。作者也可以通过我们站上的查询窗口，同时直接查询新闻出版总署的期刊数据和中国期刊网的数据。
另外，能查到的期刊，也可能是假冒的正规期刊，所以，作者文章出刊后应当在三个月内登录中国期刊网。如果中国期刊网，该杂志当期查不到作者文章，那就说明作者发在了假冒期刊（克隆刊）上。
2.论文发表无效的情况
（1）发表在非法期刊
上面已经陈述不再啰嗦。
（2）发表的时间错过了职称材料上报的时间
评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。
当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。
有的作者，没有提前做准备，发表论文时间较晚，错过了职称评选部门要求提交材料的最后时间，因而造成论文用不上而无效。一般刊物从作者投稿到出刊，需要3个多月的时间。比如，目前是7月份，但一般刊物都征稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要现在开始投稿了。
（3）署名在第3作者之外
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。
（4）刊物级别问题造成的无效
不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。
而核心期刊则指四年一评选的北大核心目录内期刊（中文核心期刊）或两年一评选的CSSCI期刊目录（中文社会科学引文索引）上。目前发表费用教高。
3.论文写作方面
（1）投稿文章一定注明作者通讯地址和联系电话
这涉及到了杂志将来的邮递，或文章有问题，编辑跟作者沟通
（2）文章字符数要严格控制
现在杂志都是按版面或字符数收费的，很多作者文章内容不错，但篇幅很长，占用版面很多，所以产生很高的版面费用。一般职称评审中，只要求论文发表的篇数，对于字符数很少有要求。
（3）论文格式要正确
一篇完整的论文应当包含以下几点：标题，作者，单位，摘要，关键词，正文，参考文献（没有可不加）。